stadgar

Våra Stadgar

All text och alla foto på denna hemsida är skyddade av copyrightlagen.©sydsvenska hoyasällskapet

En "torr" men ack så viktig sida. Stadgarna är ju dom som hela föreningen bygger på.

§1	Föreningens namn: Sydsvenska Hoyasällskapet. Registrerad den 19 december 1996 med organisationsnummer 845002-9775.
§2	Föreningen har sitt säte där 2/3 av styrelsen finns.
§3	Föreningens ändamål: Föreningen är öppen för alla som är intresserade av Hoya. Föreningen skall verka för att sprida intresse och kunskap om släktet Asclepiadaceae, främst Hoya. Medlemsmöten skall hållas minst 4 gånger per år, förutom årsmötet, där medlemmarna kan träffas och byta plantor och skott
§4	Beslutsorgan och regler för detta: Styrelsen är föreningens verkställande organ och beslut fastställes via majoritetsbeslut. Styrelsen sammanträffar minst en gång per år inför årsmötet, ordinarie styrelsemöte. Om det bedöms att särskilda behov finns för ytterligare möte sammankallas till extra styrelsemöte.
§5	Regler för kallelse till föreningsmöte: Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
§6	Regler för rösträtt. Sker via majoritetsbeslut.
§7	Styrelsens sammansättning: Ordförande, Vice ordförande, Kassör, Sekreterare, Revisor, Revisorssuppleant, Ledamöter (3 personer), Valberedning (2 personer).
§8	Val av styrelse: Styrelsen väljs av medlemmarna på årsmöte.
§9	Regler för styrelsens arbete: Det löpande arbetet åligger styrelsen och sköts ideellt. Styrelsen arbetar från årsmöte till årsmöte. Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den ska verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att föreningens bindande regler iakttagas; att verkställa av årsmötet fattade beslut; att planera, leda och fördela arbetet inom föreningen; och att ansvara för och förvalta föreningens medel och förbereda årsmötet.
§10	Hur revisor utses: Väljs på årsmötet
§11	Regler för stadgeändringar: Regleras i två av varann efterföljande årsmöten.
§12	Regler för föreningens upplösning: Regleras i två av varann efterföljande årsmöten. I beslut om upplösning av sällskapet skall anges att sällskapets tillgångar skall användas till av årsmötet bestämt ändamål.
§13	Dagordning för årsmötet:

	Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. Fråga om mötet har utlysts i behörig ordning. Fastställande av dagordningen. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt rösträknarna. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. a Val av styrelse Ordförande och 6 st ledamöter. 9b Val av övrig styrelse. Övriga val. Fastställande av medlemsavgiften. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. Propositioner. Inkomna motioner. Övriga frågor. Avslut.